Mengelola tim jarak jauh bisa menjadi tantangan besar tidak peduli bagaimana Anda menanganinya. Namun, mengingat situasi global saat ini, sangat penting untuk mahir dalam perekrutan jarak jauh dan mengatur proses kerja jarak jauh secara efektif. Bahkan mereka yang memiliki keahlian luas di bidangnya mungkin masih bertanya-tanya bagaimana cara mengelola tim jarak jauh secara efektif.
komunikasi adalah kuncinya
Meningkatkan komunikasi dalam tim TI outsourcing dapat memaksimalkan produktivitas, kerja tim, dan kesuksesan secara keseluruhan.
Tetapkan protokol komunikasi yang jelas dan buat sistem komunikasi standar untuk tim Anda, seperti rapat rutin, pembaruan status, atau laporan kemajuan. Bersikaplah transparan dengan tim Anda tentang harapan, tujuan, dan sasaran Anda. Pastikan semua orang memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam tim.
Salah satu teknik dasar dalam mengelola tim adalah memberi karyawan pengetahuan dan alat untuk memecahkan masalah umum sendiri, sambil menekankan bahwa Anda siap membantu saat dibutuhkan. Dorong anggota tim Anda untuk memberikan umpan balik yang terbuka dan jujur. Ciptakan ruang yang aman bagi orang-orang untuk berbagi pemikiran, pemikiran, dan kekhawatiran mereka.
keterampilan motivasi
Teknik insentif sangat penting untuk manajemen outsourcing karena dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap keberhasilan proyek. Karyawan yang termotivasi cenderung lebih produktif dan proaktif, berjuang untuk meningkatkan kinerja dan memberikan pekerjaan berkualitas tinggi tepat waktu. Mereka juga lebih cenderung berinvestasi dalam keberhasilan proyek, melangkah lebih jauh untuk memastikan proyek memenuhi atau melampaui harapan klien.Anda tidak bisa begitu saja Pekerjakan tim pengembangan khusus, sasaran Anda adalah membuat tim Anda benar-benar terlibat dan terlibat selama proses berlangsung. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat memotivasi tim Anda:
- Mulai rapat harian dengan menyoroti pencapaian hari sebelumnya. Dengan mengakui apa yang telah dicapai teknisi Anda sebelum menyelesaikan masalah apa pun, Anda meningkatkan kepercayaan diri dan motivasi mereka.
- Terbuka untuk diskusi dan jelaskan mengapa Anda tidak setuju dengan ide-ide tertentu. Ketika anggota tim merasa bahwa masukan mereka dihargai, mereka lebih mungkin berkontribusi dalam diskusi di masa mendatang.
- Akui kontribusi setiap orang untuk keberhasilan proyek. Ini membantu meningkatkan moral dan memotivasi anggota tim untuk terus bekerja keras.
- Saat memuji anggota tim, lakukan secara terbuka. Namun, jika Anda perlu memberikan kritik atau koreksi, lakukanlah secara pribadi. Mempertahankan sikap positif sangat penting saat bekerja dari jarak jauh agar tidak membebani motivasi anggota tim.
- Memotivasi tim Anda dengan tindakan, bukan hanya kata-kata. Pertimbangkan untuk menawarkan hadiah perusahaan atau mensponsori keanggotaan untuk pusat kebugaran, kolam renang, atau kelas pendidikan setelah sebuah proyek mencapai pencapaian tertentu. Ini membantu menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda menghargai kerja keras dan dedikasi mereka.
menyediakan seperangkat alat
Memiliki seperangkat alat sangat penting untuk keberhasilan kolaborasi di antara tim jarak jauh. Alat-alat ini menyediakan struktur dan memfasilitasi komunikasi dan produktivitas. Perangkat komprehensif untuk tim jarak jauh harus menyertakan fitur penting seperti layanan email, kemampuan berbagi file, platform pengiriman pesan instan, perangkat lunak manajemen proyek, alat konferensi video, dan alat lain yang diperlukan untuk memastikan kolaborasi yang efektif.
Ada berbagai alat yang tersedia untuk mengelola tim jarak jauh secara efektif. Berikut beberapa contohnya:
- Alat konferensi video: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll.
- Perangkat lunak manajemen proyek: Alat seperti Trello, Asana, dan Basecamp dapat membantu mengelola tugas, tenggat waktu, dan kemajuan proyek. Alat ini memungkinkan Anda untuk mendelegasikan tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan anggota tim secara waktu nyata.
- Alat komunikasi: Alat perpesanan instan seperti Slack, Microsoft Teams, Google Chat, dll. dapat memfasilitasi komunikasi cepat antar anggota tim.
- Alat Pelacakan Waktu: Alat pelacak waktu seperti Harvest, Toggl, dan RescueTime dapat membantu melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek tertentu.
- Alat berbagi dan kolaborasi file: Alat seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive dapat membantu memfasilitasi berbagi file dan kolaborasi pada dokumen dan file.
Memiliki pedoman proyek yang jelas
Untuk memastikan produktivitas, kerja tim, dan akuntabilitas, penting untuk memiliki pedoman proyek yang jelas bagi karyawan Anda. Anda harus menjelaskan secara rinci ide proyek dan apa yang ingin Anda capai. Perkiraan proyek akan tergantung pada seberapa jelas Anda mengomunikasikan visi Anda kepada tim. Memberikan visi yang jelas akan membantu tim Anda mulai mengembangkan produk Anda lebih cepat dan memberi Anda kutipan yang lebih akurat.
Tetapkan tugas yang jelas dan berikan jawaban terperinci. Tinjau dokumen persyaratan proyek dengan hati-hati untuk memastikan bahwa semua fungsionalitas yang diperlukan disertakan. Segera tanggapi email dari Manajer Program, karena mereka akan bertanggung jawab untuk meneruskan informasi Anda ke tim. Pengembangan produk Anda akan bergantung pada kualitas dan keakuratan informasi yang diberikan kepada tim Anda.
Kesimpulannya
Mengelola tim pengembangan khusus jarak jauh dapat menjadi tugas yang menantang, tetapi dapat dilakukan secara efektif dengan mengikuti beberapa praktik terbaik. Komunikasi, motivasi, alat, pedoman proyek yang jelas, dan fokus pada pelaporan tugas yang diselesaikan adalah beberapa faktor kunci yang berkontribusi pada keberhasilan tim jarak jauh. Manajer harus memastikan kolaborasi yang mulus antara tim internal dan berdedikasi, mengenali dan memotivasi anggota tim mereka, menggunakan alat yang tepat untuk memfasilitasi komunikasi dan produktivitas, mengembangkan pedoman proyek yang jelas, dan memantau kemajuan secara teratur. Dengan menerapkan praktik ini, manajer dapat berhasil mengelola tim pengembangan khusus jarak jauh dan memberikan pekerjaan berkualitas tinggi.