Cara Mengetahui Jumlah Kata di Word – Halo teman-teman! Apa kabar? Kali ini kita akan bahas sesuatu yang mungkin agak teknis, tapi penting banget buat para penulis, terutama kalian yang sering bikin tugas atau nulis artikel.
Kita akan ngobrolin tentang cara mengetahui jumlah kata di Microsoft Word. Jadi, kalau kalian penasaran berapa banyak kata yang sudah kalian tulis, stay tuned ya! Sebelum kita mulai, pastikan kalian sudah buka dokumen di Microsoft Word. Ok, kita lanjut!
Cara Mengetahui Jumlah Kata di Word
1. Melihat Jumlah Kata di Word
Pertama-tama, kita akan lihat cara untuk melihat jumlah kata secara keseluruhan di dokumen kita. Gampang kok, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab “Review” di bagian atas layar.
- Di sebelah kanan, kalian akan melihat sebuah kotak dengan tulisan “Jumlah Kata”. Nah, itu dia tempatnya!
- Klik kotak “Jumlah Kata” itu, dan tadaa! Kalian akan melihat jumlah kata secara keseluruhan.
Jadi, sekarang kalian bisa tahu berapa banyak kata yang sudah kalian tulis di dokumen Word kalian. Praktis, kan?
2. Melihat Jumlah Kata di Bagian Tertentu
Selain melihat jumlah kata secara keseluruhan, kadang-kadang kita butuh tahu berapa banyak kata di bagian tertentu, misalnya di satu paragraf atau di bawah sebuah subjudul. Nah, jangan khawatir, Word punya fitur untuk itu juga. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Sorot teks yang ingin kalian hitung jumlah katanya.
- Klik kanan pada teks yang sudah kalian sorot.
- Dalam menu yang muncul, pilih “Jumlah Kata” dan voila! Jumlah kata pada teks yang kalian sorot akan muncul.
Mudah banget, kan? Sekarang kalian bisa menghitung jumlah kata di bagian tertentu dengan cepat dan akurat.
3. Menggunakan Rumus Keyboard
Khusus buat kalian yang suka menggunakan keyboard shortcut, ada cara praktis lain untuk mengetahui jumlah kata di Word. Caranya gampang banget:
- Tekan tombol “Ctrl” dan “Shift” secara bersamaan.
- Sambil tombol “Ctrl” dan “Shift” masih ditekan, tekan tombol “G” (sebagai singkatan dari “Go To”).
- Muncul kotak dialog, ketikkan “wc” (tanpa tanda kutip) di dalam kotak “Halaman” atau “Go to what”.
- Setelah itu, kalian akan melihat jumlah kata di sebelah kiri bawah kotak dialog.
Jadi, dengan sedikit tekanan tombol, kalian bisa langsung tahu jumlah kata di dokumen Word kalian. Praktis, kan?
4. Menambahkan Jumlah Kata pada Status Bar
Kalo kalian ingin selalu melihat jumlah kata secara langsung di Status Bar, kita bisa menambahkannya. Ini caranya:
- Klik kanan pada Status Bar (baris yang ada di bawah layar).
- Pilih “Jumlah Kata” dari menu yang muncul.
- Tadaa! Sekarang kalian bisa melihat jumlah kata di Status Bar setiap saat.
Dengan menambahkan jumlah kata di Status Bar, kalian gak perlu repot lagi buka menu atau keyboard shortcut. Cukup lihat di bawah layar, dan kalian akan tahu jumlah kata dengan cepat.
5. Mengetahui Jumlah Kata di Word Online
Bagi kalian yang sering menggunakan Word Online, jangan khawatir. Kalian juga bisa mengetahui jumlah kata dengan mudah. Caranya:
- Klik tab “Beranda” di bagian atas layar.
- Di sebelah kanan, kalian akan melihat kotak dengan tulisan “Jumlah Kata”. Itu dia tempatnya!
- Klik kotak “Jumlah Kata” tersebut, dan kalian akan melihat jumlah kata secara keseluruhan.
Tinggal klik, dan jumlah kata kalian langsung terungkap. Praktis banget, kan?
Baca juga : Cara Mengecek Jumlah Kata di Word
6. Menggunakan Fitur AutoCorrect
Fitur AutoCorrect di Word dapat sangat berguna untuk memperbaiki kesalahan pengetikan dan membantu kalian menulis lebih cepat. Beberapa contoh perbaikan otomatis yang bisa kalian manfaatkan adalah mengganti “gk” menjadi “gak” atau “dgn” menjadi “dengan”. Fitur ini bisa membantu kalian menulis dengan lebih efisien dan menghindari kesalahan penulisan.
7. Mengecek Ejaan dan Tatabahasa
Meskipun Word sudah dilengkapi dengan fitur pengecekan ejaan dan tata bahasa, sebaiknya kalian tetap cek secara manual terutama jika Word tidak menandai kesalahan yang ada. Bukan berarti kita bergantung sepenuhnya pada teknologi, ya! Jangan malu untuk memperbaiki kesalahan secara manual agar tulisan kita lebih berkualitas.
8. Menggunakan Sinonim
Agar tulisan kalian lebih variatif dan menarik, cobalah untuk menggunakan sinonim daripada mengulang kata yang sama berulang-ulang. Word memiliki fitur Tesaurus yang bisa membantu kalian menemukan sinonim kata-kata yang sedang kalian gunakan. Jadi, jangan ragu untuk memperkaya kosakata kalian dengan alternatif kata yang lebih menarik.
9. Menyimpan dalam Format yang Sesuai
Setelah menyelesaikan tulisan kalian, jangan lupa untuk menyimpannya dalam format yang sesuai. Jika kalian akan mengirim tulisan tersebut melalui email, sebaiknya simpan dalam format “.docx” agar dapat dibuka oleh penerima tanpa masalah. Jika kalian ingin menyimpan sebagai file PDF, kalian bisa menggunakan fitur “Simpan sebagai PDF” yang ada di Word.
10. Membaca Ulang dan Merevisi
Setelah menulis, penting untuk membaca ulang dan merevisi tulisan kalian. Perhatikan struktur kalimat, kejelasan ide, dan pastikan tulisan kalian mudah dipahami oleh pembaca. Jika memungkinkan, minta bantuan orang lain untuk membaca dan memberikan masukan terhadap tulisan kalian. Proses revisi ini penting agar tulisan kalian semakin baik dan maksimal.
11. Menggunakan Fitur Heading untuk Tata Letak
Jika kalian ingin membuat tata letak yang lebih terstruktur dan memudahkan pembaca dalam membaca tulisan kalian, gunakan fitur Heading di Word. Kalian bisa menggunakan heading berbeda seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya untuk membedakan level judul dan subjudul. Caranya cukup mudah, cukup sorot teks yang ingin kalian jadikan judul atau subjudul, lalu pilih heading yang sesuai di toolbar Word. Dengan menggunakan fitur ini, tulisan kalian akan terlihat lebih terorganisir dan mudah dipahami.
Baca juga : Cara Mengedit File Pdf Ke Word
12. Menggunakan Fitur Cetak Tebal dan Miring
Untuk memberikan penekanan pada kata-kata atau frasa tertentu dalam tulisan kalian, kalian bisa menggunakan fitur cetak tebal (bold) atau cetak miring (italic) di Word. Misalnya, kalian ingin menyoroti kata-kata penting dalam artikel kalian atau memberikan penjelasan tambahan pada suatu frasa. Dengan menggunakan fitur ini, kalian dapat memperjelas pesan yang ingin disampaikan dan membuat tulisan kalian lebih menarik secara visual.
13. Menggunakan Daftar Poin atau Angka
Jika kalian ingin menyajikan informasi dalam bentuk daftar poin atau angka, gunakan fitur yang disediakan oleh Word. Kalian dapat membuat daftar poin dengan mengklik ikon “Daftar Poin” di toolbar atau menggunakan angka dengan mengklik ikon “Daftar Angka”. Cara ini akan membantu kalian menyajikan informasi secara terstruktur dan mudah diikuti oleh pembaca.
14. Mengatur Margin dan Spasi
Untuk membuat tulisan kalian lebih rapi dan teratur, penting untuk mengatur margin dan spasi antara paragraf. Kalian bisa melakukannya dengan mudah di Word. Pilih tab “Tata Letak Halaman” di toolbar, lalu pilih opsi “Margin” untuk mengatur ukuran margin. Selain itu, kalian juga dapat menggunakan opsi “Spasi Antar Baris” untuk mengatur jarak antara baris dalam tulisan kalian. Dengan mengatur margin dan spasi yang tepat, tulisan kalian akan terlihat lebih profesional dan nyaman dibaca.
15. Menyimpan dan Membuat Cadangan Berkala
Terakhir, tetaplah ingat untuk menyimpan tulisan kalian secara berkala saat sedang menulis. Gunakan fitur penyimpanan otomatis di Word untuk menghindari kehilangan data saat terjadi kegagalan atau gangguan pada komputer atau laptop kalian. Selain itu, juga disarankan untuk membuat cadangan (backup) dari tulisan kalian di tempat lain, misalnya menyimpannya di cloud storage atau mengirimkannya ke alamat email kalian. Dengan melakukan ini, kalian akan lebih aman dari risiko kehilangan tulisan yang sudah kalian kerjakan.
Itulah beberapa tips tambahan yang bisa membantu kalian dalam menulis di Microsoft Word. Semoga tips ini bermanfaat dan meningkatkan kualitas tulisan kalian. Teruslah berlatih dan eksplorasi fitur-fitur yang tersedia di Word untuk meningkatkan keterampilan menulis kalian. Selamat menulis dan sukses selalu sobat caraseru.com!