Cara Print Area Excel

Cara Print Area Excel – Halo, teman-teman! Pernahkah kalian merasa bingung tentang cara mencetak area tertentu di Excel? Nah, jangan khawatir, karena di sini aku akan membahasnya dengan gaya bahasa santai ala anak muda. Kita akan belajar bersama tentang cara mencetak area yang ingin kita fokuskan saat menggunakan Excel. Ayo, langsung saja kita mulai!

Apa itu Print Area?

Print Area adalah fitur yang memungkinkan kita untuk mencetak hanya sebagian dari lembar kerja Excel yang kita inginkan. Dengan menggunakan Print Area, kita dapat memilih dan mencetak area tertentu yang relevan, tanpa harus mencetak seluruh lembar kerja. Jadi, kita bisa menghemat kertas dan waktu cetak!

Menentukan Print Area

Pertama-tama, kita perlu menentukan area yang ingin kita cetak. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Buka file Excel yang ingin kita cetak.
Pilih seluruh area yang ingin kita cetak. Misalnya, jika kita hanya ingin mencetak data di kolom A hingga E dan baris 1 hingga 10, kita bisa mengklik dan menyeret kursor untuk memilih seluruh area tersebut.
Setelah area terpilih, pergilah ke tab “Page Layout” di bagian atas jendela Excel.
Di grup “Page Setup”, klik opsi “Print Area” dan pilih “Set Print Area”.

Mencetak Print Area

Setelah kita menentukan Print Area, sekarang waktunya untuk mencetaknya. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pergilah ke tab “File” di bagian atas jendela Excel.
Klik opsi “Print” atau tekan tombol pintasan “Ctrl + P”.
Akan muncul jendela “Print”. Pastikan printer yang kita inginkan sudah terhubung dan dipilih.
Di bagian “Settings”, pilih opsi “Print Active Sheets” atau “Print Selection”.
Klik tombol “Print” untuk memulai proses pencetakan.

Menghapus Print Area

Jika kita ingin menghapus Print Area yang telah ditentukan sebelumnya, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka file Excel yang ingin kita ubah.
Pergilah ke tab “Page Layout” di bagian atas jendela Excel.
Di grup “Page Setup”, klik opsi “Print Area” dan pilih “Clear Print Area”.

Tips dan Trik

Jika kita ingin mencetak area yang berbeda dari yang telah kita tetapkan sebagai Print Area, kita bisa mengulangi langkah-langkah pada bagian “Menentukan Print Area” dan memilih area baru.
Kita juga bisa menambahkan judul atau footer pada hasil cetakan kita dengan menggunakan opsi “Header & Footer” di tab “Insert” atau “Design” di bagian atas jendela Excel.
Pastikan kita telah memeriksa tampilan cetak melalui opsi “Print Preview” sebelum mencetak secara fisik. Hal ini akan membantu kita memastikan bahwa tata letak dan kontennya sesuai dengan yang diinginkan.

Pengaturan Skala Cetak

Jika area yang ingin kita cetak terlalu besar atau terlalu kecil untuk muat pada satu lembar kertas, kita dapat menggunakan pengaturan skala cetak. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Setelah kita memilih Print Area seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pergilah ke tab “Page Layout” di bagian atas jendela Excel.
Di grup “Page Setup”, klik opsi “Print Area” dan pilih “Set Print Area”.
Klik opsi “Scale to Fit” yang terletak di sebelah kanan opsi “Print Area”.
Di bagian “Scaling”, kita dapat memilih opsi “Fit to” dan mengatur jumlah halaman lebar dan tinggi yang diinginkan.
Klik “OK” untuk menerapkan pengaturan skala cetak.

Dengan pengaturan skala cetak ini, kita dapat memastikan bahwa area yang ingin kita cetak muat dengan baik pada lembar kertas.

Mengatur Halaman Berulang (Print Titles)

Ada kalanya kita ingin beberapa baris atau kolom tertentu tetap tampil di setiap lembaran cetakan. Misalnya, kita ingin judul tabel tetap muncul di bagian atas setiap halaman cetakan. Berikut adalah cara mengatur halaman berulang atau print titles:

Pergilah ke tab “Page Layout” di bagian atas jendela Excel.
Di grup “Page Setup”, klik opsi “Print Titles”.
Di jendela “Page Setup”, pergilah ke tab “Sheet”.
Di bagian “Rows to repeat at top” atau “Columns to repeat at left”, klik tombol pilihan dan pilih baris atau kolom yang ingin kita tetapkan sebagai judul yang berulang.
Klik “OK” untuk menerapkan pengaturan halaman berulang.

Dengan mengatur halaman berulang, kita dapat memastikan informasi penting tetap terlihat pada setiap halaman cetakan.

Menyimpan sebagai PDF

Selain mencetak langsung ke printer, kita juga dapat menyimpan file Excel kita dalam format PDF. Ini bisa bermanfaat jika kita ingin membagikan file atau menyimpannya secara digital tanpa perlu mencetak secara fisik. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pergilah ke tab “File” di bagian atas jendela Excel.
Klik opsi “Save As” atau tekan tombol pintasan “Ctrl + Shift + S”.
Di jendela “Save As”, tentukan lokasi dan nama file yang diinginkan.
Di bawah opsi “Save as type”, pilih “PDF (*.pdf)” sebagai format file.
Klik “Save” untuk menyimpan file Excel kita dalam format PDF.

Dengan menyimpan sebagai PDF, kita dapat memastikan bahwa format dan tata letak file kita tetap terjaga saat dibuka di perangkat lain.

Menyesuaikan Pengaturan Halaman

Jika hasil cetakan kita terlihat tidak sesuai dengan harapan, seperti terpotong atau terlalu kecil, kita dapat menyesuaikan pengaturan halaman sebelum mencetak. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pergilah ke tab “Page Layout” di bagian atas jendela Excel.
Di grup “Page Setup”, klik opsi “Print Area” dan pilih “Set Print Area”.
Klik opsi “Page Setup” yang terletak di sebelah kanan opsi “Print Area”.
Di jendela “Page Setup”, pergilah ke tab “Page”.
Di bagian “Scaling”, kita dapat mengatur orientasi halaman (portrait atau landscape) dan memilih ukuran kertas yang sesuai.
Di bagian “Margins”, kita dapat mengatur margin atas, bawah, kiri, dan kanan.
Klik “OK” untuk menerapkan pengaturan halaman.

Dengan menyesuaikan pengaturan halaman ini, kita dapat mencetak dengan tata letak dan ukuran yang diinginkan.

Mengatur Kertas dan Orientasi Cetak

Ketika kita mencetak area di Excel, kita juga dapat mengatur jenis kertas dan orientasi cetak yang sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pergilah ke tab “Page Layout” di bagian atas jendela Excel.
Di grup “Page Setup”, klik opsi “Print Area” dan pilih “Set Print Area”.
Klik opsi “Page Setup” yang terletak di sebelah kanan opsi “Print Area”.
Di jendela “Page Setup”, pergilah ke tab “Page”.
Di bagian “Paper Size”, pilih jenis kertas yang ingin kita gunakan, seperti A4, Letter, atau Custom untuk ukuran kertas khusus.
Di bagian “Orientation”, pilih orientasi cetak yang diinginkan, yaitu portrait (berdiri) atau landscape (memanjang).
Klik “OK” untuk menerapkan pengaturan kertas dan orientasi cetak.

Dengan mengatur kertas dan orientasi cetak yang sesuai, hasil cetakan akan lebih sesuai dengan preferensi kita.

Mengekspor ke Word untuk Mengatur Tata Letak

Jika kita ingin mengatur tata letak cetakan dengan lebih rinci, seperti menambahkan judul, grafik, atau elemen visual lainnya, kita dapat mencoba mengekspor area yang ingin dicetak ke Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pilih Print Area seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Klik kanan pada area terpilih dan pilih “Copy”.
Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
Klik kanan di dalam dokumen Word dan pilih “Paste Special”.
Pilih opsi “Keep Source Formatting” atau “Picture” untuk mempertahankan format dan tata letak asli.
Dokumen Word akan menampilkan area yang ingin kita cetak.
Di Word, kita dapat menyesuaikan tata letak, menambahkan judul, atau mengatur elemen lain sesuai keinginan.
Setelah selesai, kita dapat mencetak dokumen Word sesuai dengan kebutuhan.

Dengan mengekspor area ke Word, kita memiliki lebih banyak fleksibilitas untuk mengatur tata letak dan menambahkan elemen visual tambahan sebelum mencetak.

Melakukan Preview Cetak

Sebelum mencetak area di Excel, sangat disarankan untuk melakukan preview cetak terlebih dahulu. Dengan melihat tampilan preview, kita dapat memastikan bahwa tata letak dan konten yang akan dicetak sesuai dengan yang diinginkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pergilah ke tab “File” di bagian atas jendela Excel.
Klik opsi “Print” atau tekan tombol pintasan “Ctrl + P”.
Di jendela “Print”, pilih “Print Preview” untuk melihat tampilan pratinjau cetakan.
Periksa apakah area yang akan dicetak sesuai dengan yang diinginkan.
Jika ada perubahan yang perlu dilakukan, kembali ke lembar kerja Excel dan atur kembali Print Area atau pengaturan halaman yang diperlukan.
Setelah puas dengan tampilan preview, kita dapat melanjutkan dengan mencetak secara fisik.

Dengan melakukan preview cetak, kita dapat menghindari kesalahan dan memastikan hasil cetakan yang diinginkan. Nah sobat caraseru.com, itulah cara mencetak area tertentu di Excel dengan menggunakan Print Area. Dengan fitur ini, kita bisa lebih efisien dalam mencetak hanya bagian-bagian penting yang kita perlukan. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan eksplorasi sendiri!

Sekian artikel kali ini. Semoga informasinya bermanfaat bagi kalian semua. Terima kasih sudah membaca dan sampai jumpa lagi di artikel selanjutnya. Tetap semangat belajar Excel, ya!