Google Form ialah layanan dari Google Doc yang bisa digunakan untuk membuat formulir atau kuisioner secara online. Untuk membuatnya, pastikan sudah memiliki akun Gmail terlebih dahulu. Simak cara membuat Google Form sendiri berikut ini.
Cara Membuat Google Form
Pertama, buka web browser dan kunjungi forms.google.com, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
1. Pilih Template
Pada laman tersebut, akan disuguhkan beberapa pilihan template. Jika template yang tersedia tidak ada yang sesuai, maka bisa memilih “blank” dengan cara klik tanda “+”.
2. Beri Judul dan Deskripsi
Setelah memilih template blank, kini saatnya memberi judul form. Terdapat kolom “Untitled Form”, klik kolom tersebut dan tulis judul dari form yang akan dibuat.
Di bawah judul terdapat kolom “Form description”, di kolom ini tulislah deskripsi yang jelas mengenai form, sehingga orang midah memahami tujuan form tersebut.
3. Buat Pertanyaan
Klik “Untitled question” dan ketikkan pertanyaan yang ingin diajukan. Untuk mengubah jenis bidang pertanyaan, klik panah ke bawah (kotak drop down) yang akan menampilkan pilihan seperti short answer, multiple choice, paragraph, dan lainnya.
Tulis opsi jawaban sesuai pertanyaan yang dibuat dan bila perlu tambahkan opsi jawaban (jika berlaku pada jenis pertanyaan yang dipilih). Jika pertanyaan dan jawaban memerlukan gambar, klik saja ikon “gambar” untuk upload gambar.
Kemudian untuk menentukan apakah responden wajib menjawab pertanyaan, klik “Required”. Untuk menambah pertanyaan baru, pilih “Add Question” atau klik ikon “+” pada sidebar kanan. Untuk menambah salianan pertanyaan yang ada, pilih “Duplicate”.
Selain itu, pada sidebar kanan terdapat ikon teks, foto, atau video untuk menambahkan media ke formulir. Untuk melihat preview tampilan form, di kanan atas klik “Preview/Pratinjau”. Semua perubahan pada form akan tersimpan secara otomatis di Google Drive.
4. Kirim Form
Setelah dirasa sudah lengkap pertanyaannya, maka tinggal mengirimkan form tersebut. Form bisa dikirim menggunakan email secara langsung atau menyalin link Google Form yang sudah dibuat.
Pertama, klik “Send” yang ada pada bagian kanan atas. Kemudian diberikan pilihan untuk mengirim form dengan menggunakan email. Tuliskan alamat email yang dituju dan klik “include form in email”. Lalu bisa langsung klik “Send” di kanan bawah.
Bisa juga dengan melakukan copy paste untuk mengirim link Google Form. Caranya, klik simbol seperti “peniti”, kemudian muncul link yang bisa disalin. Jika link dianggap terlalu panjang, klik “Shorten URL” untuk memperpendek link. Setelah itu, copy link yang sudah tersedia dan sebar link tersebut.
Cara Melihat Respon / Hasil Survei
Bukalah form yang sebelumnya sudah dibuat tadi. Pada halaman form tersebut ada tab “Questions” dan tab “Responses”. Klik tab “Responses” tersebut untuk melihat yang sudah mengisi form tersebut.
Kemudian ditampilkan berapa jumlah yang telah mengisi form, lengkap dengan jawaban yang telah diisi. Pada hasil “Summary”, akan disajikan rangkuman dari keseluruhan jawaban dari responden. Sedangkan hasil “Individual”, akan ditampilkan jawaban detail dari responden.
Hasil respon Google Form tersebut juga dapat di ekspor ke file Spreadsheet.
Itulah ulasan mengenai cara membuat Google Form sendiri. Untuk membuatnya, hanya perlu koneksi internet dan laptop/smartphone. Pembuatannya cukup mudah dan simpel bukan?