Bagi banyak orang yang bekerja dari rumah, Google Workspace adalah platform pilihan untuk berbagai kebutuhan office suite. Namun, beberapa melihat Google sebagai pilihan yang dipertanyakan, terutama untuk dokumen sensitif. Untuk dokumen tersebut, pengguna ini dapat memilih untuk menggunakan solusi berbasis klien seperti MS Office atau LibreOffice.
Peringatan dengan menggunakan solusi berbasis klien adalah bahwa solusi tersebut hanya tersedia bagi pengguna yang memiliki akses ke mesin tempat perangkat lunak diinstal. Jika Anda memiliki kantor pusat atau bisnis kecil dan Anda perlu memberi banyak pengguna akses ke alat berbasis klien ini, Anda harus memilih opsi sumber terbuka (LibreOffice) atau membayar lisensi yang memadai untuk solusi berpemilik. Menginstal ini di setiap komputer bisa menjadi mahal dan tepat waktu.
Namun, jika Anda dapat menerapkan solusi yang dapat diakses oleh semua orang, gratis dan menyertakan fitur seperti office suite lengkap (dengan dokumen, spreadsheet, proyek, dan template), manajemen proyek, CRM, email, kontak, Apa yang harus saya lakukan? , obrolan, manajemen pengguna, dan komunitas?
Semua ini dapat dilakukan melalui HANYA KANTOR. dan bahkan Editor Dokumen ONLYOFFICE Aplikasi, yang dapat diinstal pada sebagian besar sistem operasi, sangat memudahkan pengguna untuk membuat dan menggunakan dokumen mereka.
Jika Anda tidak ingin menggunakan alat yang dihosting di layanan pihak ketiga, Anda dapat membeli rute ONLYOFFICE Instans ONLYOFFICE yang dihosting cloud (Mereka menawarkan paket gratis dan berbayar). Saya akan menunjukkan cara menggunakan ONLYOFFICE sebagai wadah Docker. Satu-satunya downside ke akun gratis adalah bahwa itu hanya memberi Anda akses ke fitur office suite (dokumen, spreadsheet, dan presentasi). Untuk mendapatkan fungsionalitas penuh, Anda harus mendaftar ke ONLYOFFICE Business Edition ($5/pengguna/bulan).
Jika Anda pandai menggunakan uang tunai untuk lisensi bisnis ONLYOFFICE Anda, Anda akan menemukan bahwa mengakses akun Anda dari mana saja adalah bonus yang bagus. Namun, Anda masih menyimpan dokumen ke host pihak ketiga, yang dapat menjadi pemecah kesepakatan bagi siapa pun yang mencoba menghindari pengungkapan informasi sensitif.
Ada cara lain untuk mendapatkan set fitur lengkap tanpa membayar harga lisensi. Metodenya adalah dengan menyebarkan ONLYOFFICE ke mesin internal. Saya akan memandu Anda melalui prosesnya. Meskipun mungkin sedikit menantang bagi pengguna rata-rata, siapa pun yang dapat menyalin dan menempelkan beberapa perintah harus dapat menangani prosesnya.
Karena saya akan mendemonstrasikan penerapan ONLYOFFICE sebagai wadah dengan Docker, Anda akan memerlukan mesin yang mampu menjalankan mesin runtime Docker.Server pilihan saya adalah server Ubuntu Ini adalah OS yang akan saya tunjukkan (Anda juga dapat melakukan ini di Desktop Ubuntu). Untuk melakukan ini, Anda memerlukan instance Server Ubuntu yang sedang berjalan dan pengguna dengan akses Sudo.
Instal Docker di Ubuntu
1. Instal dependensi
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menginstal Docker. Masuk ke mesin Ubuntu Anda dan instal dependensi yang diperlukan menggunakan perintah berikut:
sudo apt-get install ca-sertifikat curl gnupg lsb-release -y
2. Tambahkan kunci dan repositori GPG
Ketika instalasi rumit, tambahkan kunci GPG Docker yang diperlukan dengan perintah berikut:
curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo gpg –dearmor -o /usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg
Tambahkan repositori Docker resmi dengan perintah berikut:
gema “deb [arch=$(dpkg –print-architecture) signed-by=/usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg] https://download.docker.com/linux/ubuntu $(lsb_release -cs) stable” | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list > /dev/null
3. Instal Docker
Perbarui apt dan instal Docker-CE dengan perintah berikut:
sudo apt-get update sudo apt-get install docker-ce docker-ce-cli containerd.io -y
4. Mulai dan aktifkan layanan
Anda sekarang perlu memastikan bahwa layanan Docker berjalan dan dapat dimulai ketika mesin reboot. Untuk melakukannya, jalankan perintah berikut:
sudo systemctl aktifkan –sekarang buruh pelabuhan
5. Tambahkan pengguna Anda ke grup buruh pelabuhan
Selanjutnya, tambahkan pengguna Anda ke grup Docker dengan perintah berikut:
sudo usermod -aG buruh pelabuhan $USER
Buat sistem mengetahui perubahan dengan:
Terapkan ONLYOFFICE dengan Docker
1. Unduh skrip instalasi
Ada skrip instalasi yang berguna untuk menyederhanakan proses penerapan. Unduh skrip:
wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh
2. Jalankan skrip
Jalankan skrip instalasi dengan perintah berikut:
sudo bash workspace-install.sh
Skrip membutuhkan waktu cukup lama untuk diselesaikan (harus mengunduh file lebih dari 1GB).
Kunjungi ONLYOFFICE
Setelah terinstal, Anda perlu memberikan waktu layanan untuk memulai (sekitar satu menit). Setelah waktu ini berlalu, buka browser web dan arahkan ke http://SERVER (di mana SERVER adalah alamat IP dari mesin yang menghosting ONLYOFFICE). Anda akan melihat indikator kemajuan yang melacak instalasi yang tersisa. Proses ini akan memakan waktu 5 hingga 30 menit, jadi duduklah dan tunggu, atau lakukan hal lain untuk menghabiskan waktu.
Setelah diinstal, Anda akan melihat halaman pengaturan (Gambar 1), di mana Anda harus mengatur kata sandi, mendaftarkan alamat email, dan mengonfigurasi bahasa dan zona waktu Anda.
Halaman pengaturan ONLYOFFICE mudah untuk diselesaikan. Gambar: Jack Warren
Pastikan kotak dicentang untuk menyetujui lisensi, lalu klik Lanjutkan. Setelah diproses, Anda akan menemukan diri Anda di jendela ONLYOFFICE utama (Gambar 2) di mana Anda dapat mulai menggunakan perangkat kantor/manajemen proyek/CRM internal yang baru.
ONLYOFFICE telah diinstal dan siap digunakan. Gambar: Jack Warren
Selamat, Anda sekarang memiliki alat internal sendiri yang menggantikan Google Workspace dan banyak lagi.
Meskipun ini mungkin bukan pengganti 1:1 yang sempurna (karena Anda harus mengonfigurasi bagian email ONLYOFFICE – kami akan melakukannya di artikel selanjutnya), ONLYOFFICE adalah pilihan yang sangat baik bagi siapa saja yang ingin bermigrasi. Pilihan pihak ketiga alat hosting.